בעולם העסקי המודרני, הרבה מאיתנו כבר מכירים את ChatGPT. אבל האם אנחנו באמת רותמים את מלוא הפוטנציאל שלו? הניסיון שלי ממפגש עם משתמשים חושף בפני שרוב המשתמשים נשארים ברמה הבסיסית – כותבים פוסטים לרשתות החברתיות, מנסחים מיילים פשוטים, ונוטשים אחרי כמה ניסיונות כושלים. אבל מתחת לפני השטח מסתתר כלי עוצמתי שיכול לחולל מהפכה בתהליכי העבודה שלכם.
אז איך משדרגים את השימוש ב-ChatGPT ?
1. יצירת מדריכי קיצורי מקלדת מותאמים אישית
אם אתם עובדים עם תוכנות שונות בעבודתכם השוטפת, בטח ידעתם שיש "קיצורי מקלדת" שיכולים לשדרג לכם משמעותית את העבודה. אל תתנו לעכבר לעכב אותכם.
הנה איך ChatGPT יכול לעזור בזה:
- •יצירת מדריכים מותאמים לכל תוכנה בה אתם משתמשים – Word, Canva, Excel, PowePoint וכו'
- •אופטימיזציה של תהליכי עבודה ספציפיים
- •הכשרת צוות מהירה ויעילה
טיפ מקצועי: בקשו מ-ChatGPT ליצור טבלאות השוואה בין קיצורי המקלדת הנפוצים ביותר בתוכנות השונות.
דרך אפשרית ליישום (הנחיות לצ'ט):
"רכז לי את כל קיצורי המקלדת הכי פרודוקטיביים לעבודה עם Word בטבלה מסודרת".
שגרו את זה ותופתעו לקבל תוצאות מדהימות.
2. ניתוח חכם של תנאי שימוש וחוזים
אנחנו תמיד מסמנים באופן אוטומטי "וי" על הסכמה לתנאי שימוש. לרוב אנחנו לא יכולים לקרוא את כל הטקסט המוזר הזה שכתוב שם נכון ?
אז במקום לנסות לצלוח את האתגר הזה לבד, תנו ל-ChatGPT לעשות את העבודה הקשה.
הוא יכול לעזור לכם ב:
- •זיהוי סעיפים בעייתיים או חשודים
- •ניתוח משפטי ראשוני (לא מחליף ייעוץ משפטי מקצועי)
- •השוואה מול תנאי שימוש מקובלים בתעשייה
היישום הוא פשוט.. אתם יכולים לשתף עם הצ'ט את הקישור לעמוד תנאי השימוש, או אם העמוד חסום ל'בוטים', להעתיק את כל הטקסט ישירות אל הצ'ט עצמו.
לאחר מכן, פשוט לבקש ממנו כל דבר שעולה על דעתכם:
- •"מצא סעיפים בעייתיים בתנאי השימוש המצורפים"
- •"על פי תנאי השימוש המצורפים, מה חשוב מאד שאכיר ואדע?"
חשוב להיות חופשיים בביטוי ולקבל את המענה הרצוי בהתאם.
לא לשכוח להוסיף תמיד: "הימנע מהמצאות שאינן מופיעות בתוכן המצורף".
3. אסטרטגיית SEO מקיפה
כדי שהאתר שלכם יופיע גבוה בדירוג בתוצאות החיפוש בגוגל, חשוב לעשות התאמה למנוע חיפוש, מה שנקרא באנגלית "Search Engine Optimization" או בקיצור SEO.
chatgpt יכול לעזור לכם בזה בצורה מאד יעילה.
אתם יכולים להעזר בו כדי לעשות:
- •מחקר מילות מפתח מעמיק ומותאם לשוק המקומי
- •תכנון מבנה תוכן אופטימלי
- •אסטרטגיות בניית קישורים
- •ניתוח מתחרים מקיף
וכמובן שאתם יכולים ליצור תוכן מעולה ואיכותי עם הצ'ט הזה!
אם עדיין לא למדתם איך, הכנתי את המדריך המנצח ליצירת תוכן ועבודה עם chatgpt.
4. נהלי עבודה סטנדרטיים (SOP)
כל משימה שלנו, בעסק או בעבודה, עוברת דרך תהליכים סדורים קבועים.
לדוגמא, יש תהליך סדור וקבוע להעלאת תוכן לאתר שלכם, או נוהל כזה או אחר הקשור למקום העבודה.
כל מה שצריך הוא לחלוק עם צ'ט ג'יפיטי את התהליך ולבקש ממנו כפלט את נוהל העבודה בפורמט הרצוי (מומלץ להוסיף לצ'ט נוהל לדוגמא משלכם) ולקבל את הנוהל תוך שניות.
דרך אגב, אתם יכולים ליצור לכם "Project" או לעבוד עם "My GPT" כדי לעבוד יעיל!
הכלי יכול לעזור ב:
- •יצירת מדריכים מפורטים צעד אחר צעד
- •שילוב תרשימי זרימה ודיאגרמות
- •הטמעת בדיקות איכות ונקודות בקרה
בקיצור, עוד תפקיד שעוד רגע יעלם מהעולם (או שסוף סוף יהיה יעיל?!)
5. בניית אסטרטגיית שיווק מלאה
אחד הדברים שמצאתי לנכון לעשות עם chatgpt זה תכנון אסטרטגי או שיווקי.
הכלי הזה עוצמתי ביותר בכל הקשור בבניית אסטרטגיות.
הוא עובד איתכם כמו יועץ עסקי, בין הטובים שתמצאו, באחריות!
מה חשוב לעשות כדי לקבל תוצרים איכותיים?
- •לדייק בהנחייה – חשוב ביותר ! הנחיה לא מדויקת מביאה תוצרים רדודים.
- •לחלוק עם הצ'ט מידע רלוונטי שיכול לעזור לו לעשות עבורכם את העבודה.
- •להעזר בו לסיעור מוחות ולגלות כיוונים שלא חשבתם עליהם (מבטיח שתופתעו)
- •לעבוד איתו בתהליך "מתפתח" עד לקבלת התוצרים הרצויים.
- •לסיים ברשימת משימות מלאה ליישום האסטרטגיה.
אגב, בתהליך ההכשרה "AI Copy Genius" יש שיעור מלא בו אני מדגים כיצד ליישם תהליך כזה!
6. ניהול זמן ומשימות ברמה יומית-שבועית
יישום שימושי זה מאפשר לכל אדם, גם ללא גישה לתוכנות מתקדמות לניהול זמן, לנהל משימות בפשטות רבה.
בגלל שהצ'ט יודע לתת מענה מדויק לדברים כאלו, אפשר לרתום אותו לעזור לחלק משימות לאורך השבוע, בעיקר אם אתם מתקשים לזכור או לנהל את כל המשימות שלכם.
אני אישית לא הסתדרתי אף פעם עם כל יישומי ניהול המשימות השונים. הם בדרך כלל מלאים בכל כך הרבה אפשרויות שאינן רלוונטיות לי.
וכדי ליישם את זה כל מה שצריך לעשות הוא:
- •להנחות את הכלי בפרטים החשובים בכדי שידע בדיוק מי אתם
- •לחלוק עם הצ'ט את כמות שעות העבודה היומית הממוצעת
- •להגיש לצ'ט רשימת משימות מלאה לשבוע זה (או להיום) עם סדרי עדיפות והערכת ביצוע (בזמן) לכל משימה
- •לבקש מהצ'ט לפרוס לכם את המשימות לאורך השבוע בדרך הכי פרקטית שיש
ואז, אחרי שיש לכם את הרשימה הזו, אם יכולים לנתר את המשימות בסוף כל יום ולהכין בשניות מעטות את היום הבא שלכם…
7. סיעור מוחות עם אחד 'ה'מוחות הגדולים שיש היום
אין ספק, צ'ט ג'יפיטי כמו גם Claude, הוא אחד המוחות הכי מתקדמים באנושות.
לכן אפשר להיעזר בכלי לתהליכי סיעור מוחות מרתקים כדי:
- •לקבל רעיונות חדשים
- • להעזר ברגעים של "תקיעות" בעבודה או בעסק
- •לנסות לפתור בעיות נקודתיות בתחומים מגוונים
וזה די פשוט!
הזמינו את הצ'ט לתהליך של סיעור מוחות..
הוא אף פעם לא מסרב לזה 🙂
8. ויזואליזציה של נתונים מורכבים
יש לכם מידע מרוכב או תוכן שאתם רוצים להפוך מכתוב לויזואלי?
הכלי הזה יודע לנתח מידע ולא רק זה, הוא יכול ליצור דיאגרמות ותרשימים תואמים מהמידע המשותף איתו.
אפשר ליצור:
- •תרשימים אינטראקטיביים
- •'דשבורדים' מותאמים אישית
- •מצגות "אימפקט" למשקיעים
- •דוחות ביצועים ויזואליים
מה שהיה יכול לקחת בעבר שעות על גבי שעות, יכול לקחת זמן קצר ולתת תוצרים באיכות גבוהה ביותר.
כדי לעשות את זה צריך כמובן לשתף את המידע עם הצ'ט.
כל הקשור לשיתוף מידע, אני ממליץ להקפיד שלא לשתף מידע רגיש.
ולאחר שיתוף המידע, צריך לבקש ממנו ליצור עבורכם את התוצרים הרצויים.
9. כתיבת תוכן באיכות גבוהה מאד
עולם יצירת התוכן עבר מהפך בשנת 2024.
הצ'טים (כלי הLLM) יודעים להתבטא כמעט בכל שפה, כולל עברית, ברמה גבוהה ביותר!
אפשר להעזר בכלי הזה כדי ליצור כל סוג של תוכן, וברמה שגם הקופירייטרים הכי טובים בעולם יכולים להעיד על איכות גבוהה מאד.
מה שכן, חייבים לדעת איך לעשות את זה ולצורך כך יש חשיבות רבה בדיוק ההנחיות.
מה אפשר ליצור ?
- •מדריכים מקצועיים מעמיקים
- •כלי אבחון ובדיקה
- •קורסים מיני-דיגיטליים (וואו)
- •תבניות עבודה מוכנות לשימוש
- •מצגות ותכנים שיווקיים
- •ועוד. . . . . .
10. תמיכה והנחייה בעבודה עם כל כלי אחר
בעידן ה-AI אנחנו כל הזמן נחשפים לעוד ועוד כלים, והם נוספים לערימה של כלים שכבר קיימת ונמצאת בשימוש קבוע.
צ'ט ג'יפיטי יכול להיות מדריך ומנחה מצוין לשימוש בכל כלי שתרצו.
לדוגמא, אם אתם עובדים באופן קבוע עם "Excel", ואתם רוצים תמיכה ועזרה בפתרון בעיות או הנחיה כלשהי לייעול תהליכים, הכלי הזה יכול לתת לכם מענה ישיר ומיידי!
עליתי בעבר על איזשהי טכניקה שמאפשרת להפוך כלים כמו "ChagGPT" ו-"Claude" לסוכנים חכמים שיכולים להעמיק וללמד אתכם כל מערכת שתבחרו.
כדי להעמיק בזה (במקרה הזה דווקא עם Claude) אני ממליץ להמשיך לפוסט הזה הוא כולל מדריך מצולם ותוכן מלווה.הפעם התמקדתי במידג'רני ככלי שרציתי ללמוד, והתוצאות היו מדהימות.
אפשר ליישם את הטכניקה שהראיתי במדריך הזה לכל מערכת או כלי שתרצו.
איך להטמיע את השימושים המתקדמים בארגון שלכם
להטמעה מוצלחת של השימושים המתקדמים, מומלץ לפעול לפי השלבים הבאים:
- הערכת צרכים: זהו את התהליכים שדורשים את השיפור המשמעותי ביותר
- תכנון הדרגתי: התחילו עם 2-3 שימושים והתרחבו בהדרגה
- הכשרת צוות: וודאו שכל חברי הצוות מבינים כיצד לרתום את הכלי
- מדידה ושיפור: עקבו אחר התוצאות ושפרו בהתאם
סיכום והמלצות להמשך
ChatGPT הוא הרבה יותר מכלי כתיבה בסיסי – הוא שותף אסטרטגי שיכול לשדרג כל היבט בעסק שלכם. המפתח להצלחה הוא בשימוש חכם ומתוכנן, תוך הבנה של היכולות והמגבלות של הכלי.
צעדים הבאים מומלצים:
- •בחרו שימוש אחד מהרשימה והתחילו ליישם אותו כבר השבוע
- •תעדו את התהליכים והתוצאות
- •שתפו את הידע עם הצוות שלכם
- •המשיכו ללמוד ולהתפתח עם הטכנולוגיה
זכרו: ההצלחה טמונה לא רק בשימוש בכלי, אלא באופן בו אתם מפעילים אותו לצרכים הספציפיים של העסק שלכם.
שיהיה בהצלחה
